Správa registratúry a registratúrny poriadok
Zaistite si poriadok vo firemnej dokumentácii a splňte si povinnosti zo zákona č. 395/2002 Z. z.
Komplexné riešenie pre
vaše podnikanie
Nie ste si istý, ktoré dokumenty je nutné archivovať a kedy ich môžete skartovať? Kde a ako uchovávať zmluvy, faktúry či iné spisy? Máme pre vás niekoľko praktických riešení! Vypracujeme pre vás registratúrny plán a poriadok a nastavíme procesy manipulácie so spismi tak, aby to vyhovovalo nielen legislatíve, ale aj vašej praktickej činnosti.
Analýza a konzultácia
Na úvod zistíme vaše potreby a určíme presný rozsah dokumentácie. Konzultácia je primárne zameraná na zistenie, s akým typom registratúry prichádzate v rámci podnikania do kontaktu a akú registratúru vytvárate.
Spracovanie dokumentácie
Vypracujeme registratúrny plán a registratúrny poriadok s prihliadnutím na vaše činnosti a kategóriu. Registratúrny plán je pomôcka pri uchovávaní a likvidácii spisov.
Dodanie a implementácia
Dokumenty vám dodáme do 5 pracovných dní a následne ich implementujeme do vášho podniku.
Bezplatná cenová ponuka
Nechajte si vypracovať nezáväznú cenovú ponuku. Vyplňte nám nižšie uvedený formulár, prípadne sa nám ozvite e-mailom alebo telefonicky
+421 948 225 713
sluzby@lordsbenison.eu
Bez zbytočnej administratívy
Nie si si istý, ako správne archivovať a skartovať registratúru? Stačí pár klikov a obratom vám navrhneme riešenie šité na mieru – rýchlo a zrozumiteľne
Využite u nás prvúBEZPLATNÚ KONZULTÁCIU
Kliknite sem
Môže vás zaujímať
Správa registratúry znamená systematickú evidenciu, ukladanie a ochranu dokumentov. Každá organizácia je povinná pri jej činnosti dodržiavať a riadiť sa ustanoveniami vyplývajúcimi zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Čo je registratúrny plán a poriadok?
Registratúrny plán slúži na triedenie dokumentov do skupín, priraďuje im značky a určuje lehoty skartácie. Registratúrny poriadok definuje spôsob ich evidovania, obeh, archiváciu, vybavovanie a vyraďovanie.
Aktualizácia podľa legislatívy
Dokumentáciu priebežne aktualizujeme – napríklad, ak sa zmení lehota archivácie faktúr, zmlúv či iných spisov. Informujeme vás a dokumentáciu upravíme tak, aby bola vždy v súlade s platnými predpismi.
Praktická pomoc
Preškolíme vás, ako viesť registratúrny denník, ako skartovať záznamy, ako funguje vypožičiavanie dokumentov a čo je prevádzková potreba. Nejde len o formality, ale o systém, ktorý vám zjednoduší prácu.
Kategórie pôvodcov registratúry
- I. kategória: štátne orgány, obce, úrady (subjekty verejnej správy)
- II. kategória: subjekty so záznamami trvalej dokumentárnej hodnoty
- III. kategória: podnikatelia a súkromné firmy
Kategorizácia vyplýva z vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z.